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南湾街道加班加点 为辖区居民办理房屋租赁业务

2017年03月28日 09:47 来源:龙岗新闻网

服务大厅为居民办证情景

深圳新闻网龙岗讯(通讯员 江仕平 杨之漾)为应对办理房屋租赁业务的高峰期,南湾街道以提高行政服务效率和便民利民为出发点,通过服务窗口采取增设绿色通道、推广推行“一卡通”制度、工作日延时下班制、周末加班加点等四个举措,方便群众办理相关业务,受到群众的好评。

由于教育部门招生政策的调整、房屋租赁合同登记备案工作将面临2017年秋季招生和2018年秋季招生两年的房屋租赁合同办理工作,在办理租赁合同期限上须在2017年4月1日前办理好,因此迎来办理合同高峰。为此,南湾街道加大宣传力度,及时与教育部门联系,将招生政策中涉及到租赁合同办理事项,向广大学生家长告知,避免造成学生家长对招生政策误解耽误办证时间。在办事窗口张贴教育部门招生指南、张贴“办证需知”,发放申请指南,及时将相关注意事项向广大学生家长告知,并一次告知申请所需的全部材料,减少申请人往返次数,最大限度地让群众少跑路。在各项工作压力较大、人手相对紧缺的情况下,该街道积极克服困难,优化人员配置,抽调工作人员充实到办证窗口,增派后台工作人员,耐心解答群众的问题,并现场指导群众填写合同,确保工作有序开展。

为积极应对房屋租赁合同办理任务重压力,南湾街道出租屋管理部门还制定工作措施,工作日主动延长工作时间到晚上8点,同时周六、日安排人员加班完成合同审批手续。3月份以来已连续加班4个周末共74人次,仅周末时间就办理了租赁合同451份,大大缩短了办证时间,提高了受理效率。

与此同时,该街道还推广“一卡通”制度,让会员单位先行将产权人资料、产权资料、法定代表人证明书、法定代表人身份证、委托书、委托人身份证明、地址证明、如有抵押的还需提供抵押合同、银行开具的同意出租证明、房屋安全检测报告等资料备案,并录入房屋编码卡,凭房屋编码卡办理租赁合同,进一步简化了办事程序。很多家长都反映,来到窗口办理业务,工作人员不仅服务态度好、工作细心,而且办事效率高,大家都很满意。

据统计,今年以来,该街道累计办理房屋租赁合同3052份,同比增长379%。

编辑:李云云
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